110103: UNDANGAN RESMI

Pengertian.

Undangan, yang biasanya berbentuk surat, adalah surat yang dikirimkan oleh seseorang atau sebuah lembaga, institusi, kepanitiaan, dsb. kepada orang, lembaga, institusi lain untuk mengikuti sebuah acara atau kegiatan yang akan dilaksanakan oleh pengirim surat. Maksudnya, jika kita akan melaksanakan kegiatan dan kita mengundang orang lain untuk menghadiri kegiatan yang kita laksanakan, maka surat yang kita kirimkan disebut dengan surat undangan. Contohnya, kita akan mengadakan rapat, lalu kita mengharapkan kehadiran beberapa orang dalam rapat tersebut, tentu saja kita akan membuat surat undangan rapat.

Jenis Surat Undangan.

Beberapa jenis surat undangan yang sering kita jumpai antara lain; undangan rapat, undangan pertemuan, undangan seminar, undangan lomba, undangan pertandingan, undangan pernikahan, undangan makan malam, undangan ulang tahun, dll.

Bagian-bagian Surat Undangan.

Bagian-bagian sebuah surat undangan paling tidak terdiri dari:

  • Kepala Surat atau Letter Head.

Dalam kepala surat tercantum nama, alamat, dan logo (kalau ada) lembaga, institusi, atau kepanitiaan.

Contohnya:

PT. ANGIN RIBUT

Jl. Sempit Gg. Becek No. 13

  • Tanggal Surat atau Date Line.

Contohnya:

September 23rd, 2019.

  • Alamat yang dituju atau The Address.

Contohnya:

All the members of …

  • Salam Pembuka atau Salutation.

Contohnya:

Gentlemen,

Ladies,

Dear Sirs,

Dear Madams,

  • Isi Surat atau The Body of the letter.
  • Salam Penutup atau Closing

Seperti:

Sincerely yours,

Best Regards,

With Loves,

  • Tanda Tangan atau Signature

Dalam isi surat, yang penting diungkapkan adalah tujuan kegiatan, hari dan tanggal pelaksanaan, waktu pelaksanaan, dan tempat pelaksanaan.

 

Advertisements