Cara Kerja Webex

Sebelumnya saya sudah ngeshare apa itu Webex. Hanya untuk mengingatkan saja bahwa Webex itu seperti ruang pertemuan dalam dunia nyata. Lantas ada apa saja di dalam Webex?

Penjelasannya sebagai berikut:

Dalam Webex paling tidak ada 4 peran yang berbeda, yaitu:

  1. Host

Host adalah orang yang bertanggung jawab terselenggaranya sebuah pertemuan. Dalam pertemuan atau seminar di dunia nyata, host kurang lebih sama dengan panitia atau penyelenggara. Host bertugas menyiapkan ruang pertemuan dan membukanya bebera saat sebelum acara dimulai. Host juga bertugas menjaga kelancaran jalannya pertemuan. Karena tanggung jawabnya, host lah yang menentukan siapa yang menjadi presenter dalam pertemuan tersebut. Karena tanggungjawabnya pula, host dapat mematikan microphone semua peserta pertemuan. Bahkan, host dapat mengeluarkan atau meremove peserta yang dianggap melanggar tata tertib. Dalam hal Webex yang kita gunakan milik orang lain, milik SEAMEO-SEAMOLEC misalnya, maka host menunggu penunjukkan host dari pemilik Webex.

  1. Presenter

Presenter adalah orang yang bertugas menyajikan presentasi. Presenter ditunjuk oleh host. Presenter dapat membagikan tampilan presentasi yang ada di komputer atau laptopnya. Sebagai presenter, ikon share screennya menjadi aktif. Ikon share screen berbentuk tanda panah ke atas.

  1. Moderator

Moderator adalah orang yang memandu pertemuan. Moderator bertugas membuka dan memulai sesi pertemuan, memperkenalkan pemateri, mengatur sesi tanya jawab, dan mengakhiri sesi. Dalam hal terbatasnya peserta, moderator bisa dihandle oleh host.

  1. Peserta

Peserta adalah semua orang yang hadir atau bergabung dalam kegiatan tersebut. Peserta dapat menyimak dan melihat presentasi pemateri. Pada sesi tanya jawab, peserta dapat mengajukan pertanyaan atau berkomentar. Ketika kita berhasil masuk ruangan sebagai peserta, sebaiknya kita mematikan/mute ikon microphone kita. Tanda bahwa microphone kita mute adalah ikon mic berwarna merah. Ketika kita diberi kesempatan oleh moderator untuk bertanya, silakan bertanya dengan menghidupkan atau unmute microphone kita terlebih dahulu.

Untuk bisa menjadi host (apalagi milik orang lain), moderator, presenter atau peserta dalam kegiatan yang menggunakan Webex, kita harus JOIN terlebih dahulu. Untuk bisa join dalam sebuah kegiatan menggunakan Webex kita hanya memerlukan Meeting Number yang biasanya dipublikasikan lewat flyer atau poster.

Kita bisa join kegiatan lewat Webex dengan menggunakan HP atau PC/Laptop kita.

Bagaimana caranya?

Ikuti artikel berikutnya…

Advertisements